Teilnehmende Händler können ihre Warenwirtschaft oder ihr Kassensystem mit sminpi.com verbinden. Es werden dann regelmäßig und automatisiert folgende Daten übertragen:
- EAN bzw. Unique Barcode des Herstellers (eindeutiger Zahlencode für jeden Artikel)
- Bestand des beim Händler lagernden Artikels
- Verkaufspreis (falls dieser nicht in sminpi.com gepflegt werden soll)
sminpi.com erkennt über die EAN, um welchen Artikel es sich handelt und erstellt diesen anhand einer Produktdatenbank. Hierbei werden sowohl Produktdaten als auch Produktbilder verwendet. Anschließend wird der Artikel auf dem jeweiligen Online-Kanal eingespielt; der Preis kann hierbei entweder überall einheitlich gehalten werden oder für jeden Absatzkanal einzeln eingestellt werden.
Die anschließende Bestandspflege aller angeschlossenen Absatzkanäle erfolgt über sminpi.com automatisch, und es ist kein manueller Aufwand mehr nötig.